INFORMATIVA PRIVACY
In ottemperanza agli obblighi derivanti dalla normativa nazionale (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali) e comunitaria (Regolamento UE n. 679/2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, di seguito “GDPR”), il presente sito rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli utenti. Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”), La informiamo che il trattamento dei dati personali (quali nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono) (di seguito, congiuntamente, i “Dati”) da Lei forniti compilando il modulo on-line “Contatti” o il form “Acquista” sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. In ossequio a quanto previsto dal Codice Privacy e dal GDPR, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. Titolare del trattamento dei Dati
Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è Color S.r.l. con sede legale a Campobello di Mazara (TP), CAP 91021, via Pascoli 18.
2. Finalità e base giuridica del trattamento dei Dati
I Dati da Lei forniti in sede di processo di acquisto online o di compilazione del form nella sezione “Contatti” verranno trattati nei limiti e secondo le modalità previsti dal Codice Privacy e dal GDPR per le seguenti finalità:
a) gestione della Sua segnalazione/richiesta di informazioni. Per tali finalità, il trattamento dei Dati può avvenire anche senza il Suo consenso, così come previsto dall’art. 24 lett. b) del Codice Privacy e dall’art. 6 lett. b) del GDPR, in quanto il trattamento è necessario all'esecuzione di misure precontrattuali (richiesta informazioni, segnalazioni) su Sua esplicita richiesta; in caso di mancata indicazione dei dati personali obbligatori contraddistinti da un apposito asterisco (*), non sarà però possibile evadere la Sua richiesta/segnalazione
b) evasione del suo ordine di acquisto. Per tali finalità, il trattamento dei Dati può avvenire anche senza il Suo consenso, così come previsto dall’art. 24 lett. b) del Codice Privacy e dall’art. 6 lett. b) del GDPR, in quanto il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto (ordine di acquisto) di cui Lei è parte; in caso di mancata indicazione dei dati personali obbligatori contraddistinti da un apposito asterisco (*), non sarà però possibile processare il Suo ordine di acquisto
c) solo previo Suo specifico consenso, per finalità di informazione commerciale e per l’invio di materiale promozionale (“finalità commerciali”), sia mediante strumenti automatizzati (e-mail) che tradizionali (posta cartacea).
3. Destinatari dei Dati – Trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi od organizzazioni internazionali
I Dati Personali potranno essere resi accessibili a terzi, da noi nominati Responsabili del Trattamento, che li tratteranno per nostro conto solo per quanto strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui al punto 2 che precede (tra cui responsabili esterni, quali società di spedizione, organizzatori di operazioni a premio / concorsi, fornitori di servizi informatici o di manutenzione del database in cui i Dati saranno memorizzati, nonché fornitori di servizi di marketing). Per quanto concerne in particolare l’elaborazione dei Dati da Lei inseriti tramite il sito web colorshope.it per tutte le finalità di cui al punto 2 che precede, gli stessi sono processati dalla società Color S.r.l., con sede a Campobello di Mazara (TP), via Pascoli 14, designata Responsabile del trattamento e attiva in una giurisdizione extra UE; a tal proposito Color assicura l’adozione di adeguate garanzie (come la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE) con la società estera ricevente i dati, al fine di garantire un livello di protezione dei dati corrispondente a quello sancito dalla normativa europea.
I Responsabili del trattamento dei Dati possono trattare i Dati direttamente o attraverso dipendenti/collaboratori nominati incaricati del trattamento che svolgono le attività che detti soggetti esterni svolgono per conto del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento sarà reso disponibile dietro semplice richiesta al Titolare da inviarsi via posta ordinaria o via email all’indirizzo indicato al punto 6 che segue. I Dati Personali potranno altresì essere da noi comunicati a terzi, che opereranno come autonomi Titolari, quali Enti, Uffici Pubblici o Pubbliche Amministrazioni ove richiesto da obblighi di legge. I Suoi Dati saranno inoltre trattati da tutti coloro che saranno da noi designati quali incaricati del trattamento, tra cui i dipendenti di Color S.r.l., addetti alle attività connesse all’esecuzione delle Sue richieste, nonché ai sistemi informativi, inclusi gli amministratori di sistema.
4. Modalità del trattamento – Tempo di conservazione dei Dati
Il trattamento dei Dati avverrà con mezzi sia cartacei che informatizzati.
I Suoi Dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario alla gestione della Sua segnalazione, fatti salvi più lunghi tempi di conservazione prescritti dalla legge (ad esempio in tema di conservazione della documentazione fiscale e contabile) e/o necessari alla tutela dei nostri diritti in sede giudiziaria, nel rispetto dei termini di prescrizione previsti dalla legge applicabile. In tali casi, il trattamento dei Suoi Dati consisterà esclusivamente nella conservazione degli stessi, eccezion fatta per i casi in cui i Dati debbano essere esaminati o consultati in conseguenza o in previsione di un’azione giudiziaria o per ottemperare a un obbligo di legge.
Qualora Lei ci abbia autorizzato a utilizzare i Suoi Dati per l’ulteriore finalità di cui al punto 2 lettera c) che precede, tali Dati saranno da noi trattati per detta finalità per un periodo non superiore a 24 mesi dalla relativa registrazione nei nostri sistemi.
Alla scadenza dei termini di cui sopra, i Dati Personali verranno automaticamente cancellati o anonimizzati.
5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati – Conseguenze dell’eventuale rifiuto.
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 2 che precede è obbligatorio, in quanto necessario a consentirci di evadere la Sua richiesta di informazioni o processare il suo ordine di acquisto e, in mancanza, non potremo gestire le Sue richieste. Il conferimento dei Dati per la finalità di cui al punto 2 lettera c) è invece facoltativo ma, in mancanza del quale, non potremo trattare i Suoi Dati per la finalità indicata.
6. Diritti dell'interessato
Ai sensi dell’articolo 7 del Codice Privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere b) e d), 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del GDPR, La informiamo che:
a) Lei ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi Dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguarda o di opporsi al trattamento dei Suoi Dati, oltre al diritto alla portabilità dei Dati. Con specifico riferimento al trattamento dei Suoi Dati per finalità commerciali, Lei ha il diritto di revocare in ogni momento il consenso prestato per tale finalità, anche con riferimento a una sola specifica modalità di trattamento (ad esempio opponendosi al solo invio di comunicazioni promozionali per il tramite di strumenti automatizzati), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima dell’opposizione;
b) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno da noi comunicate a ciascuno dei destinatari cui saranno stati eventualmente trasmessi i Suoi Dati personali in conformità alla presente informativa.
L’esercizio dei diritti che precedono non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Per l’esercizio dei Suoi diritti potrà rivolgersi a Color S.r.l., con sede a Campobello di Mazara (TP), CAP 91021, via Pascoli 14, inviando una raccomandata a/r, ovvero a mezzo e-mail utilizzando il seguente indirizzo: info@colorstore.it